现代会议室为什么要选择无纸化会议？

如今越来越多企业会议室使用无纸化会议系统了，也越来越多的人接受这样的会议形式。随着现在科技技术迅猛发展，老式会议形式已难以适应智能化大会系统的需求。

无纸化会议系统一般具有严苛安全预防措施，如数据库加密、用户权限管理和审计日志，保证会议主题的安全性，避免未经授权的浏览和数据泄露。系统提供多种互动功能，如文档共享、即时便携、网络投票和留言，提升了大会的参与感和交互性，使决策的过程更加透明更加有效。

长远来看，无纸化会议系统能够减少打印和纸质文档管理工作的成本费用，包含打印纸张、打印墨盒、复印纸等易耗品的节约。无纸化会议摆脱了纸质文档的应用，减少了打印纸张消耗，并且也减少了打印、打印等设备的能耗，有助于减少空气污染与支持可持续发展观。

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