档案管理方法乃是每一个政府部门、企事业单位不可缺少的关键管理项目，比如，行政部门档案、大会文件、技术性档案，顾客档案这些，全是每个管理人员所注重的，各个部门，各种类别，多样化的文件，全是尤为重要的历史时间与重要依据。但由于文件多、产品品种多、文件创始人多，创建时间频繁，极不方便保护一些极其重要的文件。档案数字化，让管理更有“温度”。