无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统提供考勤系统、会议议程安排、会议网络投票、小组讨论、材料查看等多种功能，为企业提供一个极其好用的会议服务平台。根据这样的平台，各部门单位可实时地会商和有效地信息交流；颠覆了传统会议方式的效率不高、实际操作繁杂、形式单一、资源浪费现象、信息保密安全隐患等诸多问题。完成新式会议的全过程电子化定义。无纸化会议探索方便快捷的应用场景，探索有效途径。但是，传统会议用纸存在一些问题。

无纸化会议系统理论的明确提出和实施，促使会议从过去的纸质版本转变为基于平板电脑和智能机器的智能多媒体系统，并利用智能手机将便携式会议从固定会议室扩展到移动智能终端。