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工厂如何打造统一、规范的电子档案管理系统

来源:成都零零柒科技 | 发布日期:2022-08-07

工厂实现实体档案数据和电子档案的标准化管理,科学规范地综合利用档案资源。档案文件经各生产流水线、各工厂存档加工后统一向文档大数据center系统软件递交,一起系统软件给予统一的管理与集中存储,以达到全工厂档案资料插口统一的目地。成都弱电系统集成 公司带你教你工厂如何打造统一、规范化的电子档案管理系统

工厂如何打造统一、规范的电子档案管理系统


以往的档案管理模式,工厂与下属生产线的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。建立了电子文档数据center系统后,能够把各生产部门的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有的文档信息均通过该系统提供利用服务。

实现减少重复劳动及降低数据处理成本。文件档案集成化管理后,各业务系统形成的电子文件可以迅速归档到档案系统中,避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。

由于部分工厂对档案数据安全管理方面的重视程度不够,可能导致服务器、计算机损坏从而丢失多年档案数据的情况出现。建设集中的数字档案管理系统,意味着所有档案数据存储于工厂的服务器中,将由信息部门进行统一管理与设备运维,数据丢失的风险将大大降低。

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