无纸化办公不仅有利于提高工作效率和控制成本,还能提高保护意识和数据存储安全,对于现代工厂而言,执行无纸化办公已成为一种趋势和必要挑选。
无纸化办公系统软件,工厂能够自动化计算很多工作内容,如文档审核、数据整理等,进而明显减少等待时间,提高工作效率。
无纸化办公减少对纸张的要求,相对应也减少了打印支出、打印交通出行等费用。除此之外,电子文件的存储成本也远低于纸质文档。
电子文件能通过数据加密和密钥管理来提升安全系数。除此之外,无纸化办公还能通过电子数据分析系统(EDMS)容易地追踪和查找文本文档,提升数据库管理的效率和效果。
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