许多工厂的会议室仍在使用传统的投影仪和连接线的方式,每次开会之前都要花费十几分钟来寻找连接线、连接电脑和调整信号;而跨厂区的远程会议则常常出现画面卡顿和声音模糊的问题。此外,会后还需要手动整理会议纪要。许多企业担心换成智能会议平板会面临拆除和重装,预算过高。其实,采用旧设备升级的方式可以避免这些问题——原有的幕布和音响都可以保留,只需添加会议平板和无线投屏系统,投资成本约为全新会议室建设的 40%左右。
升级后,系统实现一键开机直接进入会议,支持手机和电脑进行无线投屏,连接简单,无需安装驱动,跨区域远程协作时画面清晰流畅。白板书写的内容可以通过扫码保存并实时同步,会议结束后系统会自动生成会议纪要,免去了手动记录和整理的麻烦。同时,设备统一集中管理,行政人员可以在后台排查故障,无需每次前往现场调试。
部署可以采取分步进行的方式:首先优先升级总部主会议室和核心厂区的会议室,然后逐步扩展到各个分厂的小型会议室,以确保平稳过渡,不影响日常会议。一般情况下,8到12个月内便可以通过提升效率回收投入成本。
成都007科技提供会议平板的旧设备升级方案,兼容各种现有的会议室设备。在成都地区,我们还提供上门勘测和定制服务。
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