如何在工厂中更好地推广和应用无纸化会议系统？

工厂采用无纸化会议系统，有助于简化会议流程。签到、投票、纪要生成等环节均能在线完成，减少人工操作，降低误差率。对工厂而言，既符合节约理念，又提升了会议效率，同时降低了纸质文件管理不当引发的信息泄露风险。

结合工厂会议场景做针对性适配。比如生产调度会常用的工艺图纸、报表等，提前在系统内做好格式优化，确保在终端上清晰展示，方便车间主任、技术员快速查阅标注。前期可选择部分高频会议试点，让员工直观感受系统在材料调取、实时修改等方面的便捷性。

开展分层培训。针对管理层，侧重讲解系统对会议效率、信息归档的提升作用；对一线参会人员，简化操作教学，比如用短视频演示签到、批注等基础功能，避免因操作复杂产生抵触。同时安排专员在初期会议中现场协助，及时解决使用问题。

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